Gestão de arrendamento: o que é, os vários tipos e as suas vantagens

Como mencionado anterior, a gestão de arrendamento inclui uma série de serviços, em diferentes fases do processo de arrendamento: tanto para quem ainda nem sequer colocou a casa para arrendar, como para aqueles que já colocaram mas que estão a ter dificuldades em arranjar inquilinos e ainda para aqueles que têm a casa arrendada mas estão cansados de tratar de toda a gestão do arrendamento e burocracia envolvente. 

Os principais serviços são: 

• Promoção do Imóvel: tirar fotografias ao imóvel e posterior promoção em diversos portais imobiliários; Realização do acompanhamento dos pedidos de visita. 

• Seleção de Inquilinos: realização de visitas ao imóvel, assim como os pedidos da documentação necessária e seleção daqueles que são qualificados para dar entrada no processo de arrendamento.

• Elaboração de Contrato e Registo: após a seleção do inquilino mais compatível com as necessidades e de acordo com os documentos solicitados procede-se à elaboração do contrato de arrendamento. Esta etapa contempla ainda o registo do contrato no Portal AT.

• Transferências de Contrato (água, luz e gás): no caso de os contratos ainda estarem registados em nome do proprietário ou até mesmo de anteriores inquilinos, é feito todo o apoio necessário para que estas transferências sejam realizadas para o nome do futuro contratante

• Gestão de Reclamações e Pedidos: é comum que os novos inquilinos tenham questões a fazer sobre o imóvel assim como é possível, ao longo do contrato, o surgimento de questões e reclamações. É comum que o serviço de Gestão de Arrendamento contemple esse tipo de intervenção, com o objetivo de solucionar e proteger o proprietário e o seu património.

• Pagamento de Rendas e Penalizações: cobrança aos inquilinos, para que o pagamento seja realizado dentro do prazo acordado. No caso de incumprimento, há ainda as interpelações para cobrança, assim como é feita a intervenção para que se apliquem as medidas e/ou as penalizações previstas na lei.

• Emissão de Recibos: após o pagamento das devidas rendas mensais é realizada a emissão dos recibos em nome do proprietário, via Portal das Finanças, para que todo o processo esteja em conformidade com a legislação fiscal em vigor.

• Pagamento de Outras Despesas Fixas: alguns imóveis possuem despesas fixas, como despesas de condomínio e taxas de gestão. Caso o proprietário solicite este tipo de intervenção, o Gestor de Arrendamento responsável também fará os respetivos pagamentos, com envio de relatórios e/ou disponibilizando o acesso ao sistema para acompanhamento de todo o processo realizado.

• Avaliação, Manutenção e Gestão: no caso de o imóvel em questão necessitar de reparações, sejam elas mais ou menos complexas, é possível solicitar ao Gestor de Arrendamentos a avaliação, manutenção e acompanhamento de todo o processo, que fica a cargo do proprietário, mas sob a direção da empresa.

• Vistorias e respetivos relatórios: para garantir a conservação do imóvel podem ser realizadas vistorias periódicas com o intuito de monitorizar o estado do local, assim como antecipar possíveis problemas, para que não sejam resolvidos apenas quando a situação se agrava, o que lhe permite poupar tempo e dinheiro.

• Atualização das rendas: pode ser feita anualmente, sempre de acordo com o coeficiente legal estabelecido por lei. No entanto, esta decisão cabe ao proprietário, que será consultado para esta tomada de decisão. 

• Obrigações fiscais e impostos: é prestado apoio  para que qualquer novidade e/ou alterações legislativas e fiscais sejam cumpridas dentro dos prazos. 

• Resumo Anual de IRS: é elaborado um documento com todas as despesas referentes ao imóvel, assim como as receitas obtidas ao longo do ano fiscal em questão

• Intervenções em casos de acidentes: no caso de acontecerem incidentes com o imóvel e o mesmo esteja coberto por seguro, a empresa de Gestão de Arrendamentos poderá realizar as devidas intervenções, para que o proprietário não precise de lidar com estes problemas. 

• Representações em reuniões de condomínio: em termos práticos, nas reuniões do condomínio é enviado um representante para substituir o proprietário. No fim de cada sessão é realizada uma ata para que o proprietário tenha conhecimento dos assuntos discutidos e das decisões tomadas.