Escolha um espaço de escritório que se ajuste à imagem da sua empresa
Uma vez que as empresas estão em constante mudança, torna-se crucial selecionar um espaço de escritório que se adeqúe aos objectivos e planos em evolução da sua organização. Quer seja um empresário a gerir uma pequena empresa com ambições de crescimento ou uma empresa de maior dimensão à procura de um espaço de trabalho mais flexível e racionalizado, a importância de escolher o espaço de trabalho certo não pode ser sobrestimada.
Assim, ao escolher um espaço de escritório para a sua empresa, é importante considerar a forma como este reflecte e se alinha com a imagem de marca da sua empresa. O seu espaço de escritório funciona como uma representação física dos valores, da cultura e do profissionalismo da sua organização. Desempenha um papel importante na criação de uma impressão positiva nos clientes, funcionários e partes interessadas. Este artigo explora os principais factores a ter em conta na seleção de um espaço de escritórios que se adeqúe à imagem de marca da sua empresa.
Índice
1. Aumentar a sua empresa com o espaço certo
Existem muitos tipos diferentes de espaços para escritórios que são alternativas escaláveis aos escritórios tradicionais. Estes incluem:
- Os espaços de trabalho partilhados ou espaços de coworking são utilizados por várias empresas em simultâneo, criando oportunidades de colaboração e trabalho em rede, que são vitais para o crescimento do negócio.
- As soluções de escritório flexíveis oferecem a conveniência de ajustar o espaço de escritório de acordo com os requisitos e a capacidade financeira da empresa, permitindo uma fácil expansão ou redução de tamanho.
- Os escritórios híbridos destinam-se a equipas que combinam o trabalho no escritório e o trabalho à distância, proporcionando aos empregados a vantagem de um acesso flexível a ambientes de trabalho de alto nível sem as pesadas despesas gerais.
- Os escritórios privados estão disponíveis para aluguer de curto ou longo prazo, proporcionando às empresas espaços profissionais adequados para reuniões com clientes ou tarefas confidenciais.
- Os escritórios com serviços são adequados tanto para empresas em fase de arranque como para empresas já estabelecidas que preferem concentrar-se no seu trabalho principal em vez de se ocuparem de tarefas operacionais. Estes escritórios proporcionam uma instalação sem complicações, comodidades e apoio administrativo adicional.
2. Factores a considerar para um espaço de escritório ideal
- Localização: A seleção de um espaço de escritório é significativamente influenciada pela sua localização. Optar por uma localização privilegiada pode facilitar o acesso a novos clientes e acelerar o crescimento da sua empresa. Além disso, a escolha de um espaço de escritórios situado numa comunidade empresarial dinâmica e relevante pode abrir uma multiplicidade de perspectivas de estabelecimento de contactos. A localização correcta pode aumentar a visibilidade da sua empresa e deixar uma impressão duradoura nos clientes.
- Dimensão e ambiente do espaço de escritórios: A determinação da dimensão e do ambiente adequados para o seu espaço de escritórios depende dos seus objectivos comerciais. Se estiver a expandir a sua pequena empresa, é crucial garantir um espaço amplo para acomodar as suas operações em crescimento. A natureza da sua organização e a sua indústria podem ditar se os espaços de trabalho partilhados ou os escritórios privados são mais adequados. Em última análise, o seu estilo de trabalho e aspirações servirão de factores orientadores para determinar as suas necessidades específicas de espaço.
- Contratos flexíveis: Optar por um espaço de escritório que ofereça contratos flexíveis pode revelar-se vantajoso para empresas em fase de transição ou de crescimento. Os contratos flexíveis oferecem termos adaptáveis, permitindo que as empresas evoluam sem estarem vinculadas a acordos de longo prazo e aos custos gerais que os acompanham. Esta flexibilidade permite que as empresas ajustem o seu espaço de escritórios conforme necessário, alinhando-se com as suas necessidades em mudança e optimizando a atribuição de recursos.
- Transportes: A seleção de um espaço de escritórios com excelentes ligações de transportes pode ter um impacto significativo nos tempos de deslocação da sua equipa. É essencial escolher um local com acesso conveniente a opções de transportes públicos. Além disso, para os colegas que preferem outros meios de transporte, como a condução, é crucial garantir que o escritório oferece estacionamento ou opções de armazenamento de bicicletas. Ao considerar estes factores, pode melhorar a acessibilidade e a conveniência do seu espaço de escritório para os membros da sua equipa.
- Custos e orçamento: Considere o seu orçamento ao selecionar um espaço de escritórios para uma empresa com potencial de expansão. As empresas em fase de arranque enfrentam frequentemente restrições financeiras e é crucial evitar gastos excessivos num espaço que rapidamente se tornará inadequado à medida que a sua empresa se expande. Dê prioridade a opções rentáveis que correspondam às suas necessidades actuais e que permitam espaço para um crescimento futuro.
3. Como criar um espaço de escritório adequado à sua empresa?
- Mobiliário: A incorporação de mobiliário flexível é vital para criar um espaço de trabalho versátil. Opte por mobiliário móvel e ergonómico que possa ser facilmente deslocado e personalizado de acordo com as necessidades dos seus empregados. Adopte designs modulares que ofereçam possibilidades ilimitadas de reorganização e reconfiguração do seu espaço para se adaptar às necessidades em constante mudança. Ao investir em mobiliário flexível, pode criar um ambiente dinâmico que se adapta às necessidades em evolução da sua força de trabalho.
- Design: Ao projetar o seu espaço de escritório, é importante dar prioridade à progressão do negócio. Optar por espaços de trabalho em plano aberto e áreas polivalentes pode proporcionar a máxima flexibilidade e promover a produtividade.
- Espaço de escritório flexível: Muitos empregados desejam ter a flexibilidade de trabalhar em qualquer local e a qualquer hora. Ao oferecer espaços de trabalho partilhados ou ágeis, as organizações podem conceder aos seus empregados um acesso sem restrições, garantindo simultaneamente a segurança e minimizando as despesas da empresa. A adoção da agilidade também alivia o fardo da empresa de se ajustar constantemente a uma equipa de dimensão variável. Além disso, através de acordos de trabalho híbridos, as empresas podem acomodar uma força de trabalho em expansão sem a necessidade de espaço físico ou secretárias adicionais. Esta abordagem permite progredir sem comprometer a eficiência do espaço de trabalho ou incorrer em custos excessivos.
4. Encontrar um escritório ideal para a sua empresa
Se a sua empresa está a passar por uma expansão ou retração, a Giraldo Works oferece espaços de escritórios adaptáveis que podem acomodar as suas necessidades em evolução.
Ao fornecer instalações personalizáveis e de primeira qualidade, várias opções de pacotes e uma gama de serviços de apoio, a Giraldo Works é capaz de identificar uma solução de espaço de trabalho ideal para a sua empresa, independentemente da sua localização global.
A nossa equipa experiente irá ajudá-lo durante todo o processo de localização e conceção de um espaço de trabalho. Com a sua orientação, descobrirá um espaço de trabalho que oferece à sua empresa as vantagens da flexibilidade, adaptabilidade e crescimento sustentável a longo prazo.
