Porque é que em 2020 o Coworking é o futuro e como pode ser o complemento perfeito para a sua empresa?
A pandemia colocou os portugueses a trabalhar fora do escritório pela primeira vez mas muitas organizações já perceberam que o home office diário não é aquilo que trará mais produtividade no trabalho, virando-se para outras alternativas: o Coworking. E quem poderia pensar que o Covid poderia ser um entrave ao nascimento de mais espaços de cowork em Portugal, na verdade o que se deverá verificar é o contrário: estes espaços deverão funcionar com um dos maiores aliados de vários sectores afetados pela crise pandémica no mundo inteiro. Explicamos como neste artigo.
Indice
Como os Centros Comerciais estão a encarar o Coworking como uma oportunidade
Segundo um estudo recente da BPrime prevê-se que em breve os centros comerciais em Portugal irão apostar na criação de áreas específicas de cowork, com o objetivo de diminuir o impacto das quebras resultantes da pandemia.
A ideia é prolongar a permanência dos clientes nos centros comerciais, aproveitando a consolidação e aumento do teletrabalho em Portugal.
Corpo-working: outra tendência que deverá crescer em Portugal
Esta forma de trabalho já tem provas dadas noutros surtos pandémicos, como aconteceu com a epidemia da SARS (Síndrome Respiratória Agua Grave) entre 2002 e 2004. Nessa altura as empresas foram obrigadas a encontrar espaços seguros onde colocarem alguns dos seus colaboradores.
Atualmente, a grande maioria das empresas enfrenta um problema semelhante, sendo que a solução encontrada tem sido a rotatividade “em espelho” das equipas. Ora, o que muitas empresas se estão a aperceber a nível mundial é que, em vez de terem metade da sua equipa a “home office”, podem ter metade da equipa a trabalhar num espaço de Cowork, respeitando assim as regras de distanciamento social mas não pondo em causa o trabalho em equipa e produtividade da mesma a longo prazo.
Na verdade esta necessidade já está a criar uma tendência a nível mundial, conhecida como Corporate Coworking (ou corpoworking, na sua abreviatura), que resulta de uma presença cada vez mais constante de clientes corporativos em espaços de coworking, nalguns casos representando já 1/3 da ocupação. Grandes empresas como a IBM, UBS e o Facebook são algumas que já começaram a recorrer ao corpoworking como forma de cumprir com as regras de segurança impostas pela pandemia.
O Cowork deverá crescer também no interior do país
Nem o governo português está alheio à oportunidade que o modelo de trabalho de cowork representa. Depois de no verão ter anunciado ter uma pequena bazuca de 20 milhões de euros vindos de fundos da União Europeia para investir em espaço de coworking no interior do país, veio agora apresentar uma proposta para descentralizar os serviços públicos para os colocar no interior do país em… isso mesmo, espaços de coworking.
A proposta de orçamento de estado (OE) apresentada no passado dia 12 de Outubro pretende colocar 25% da Administração central a trabalhar no interior do país, em regime de teletrabalho, até ao final da legislatura.
Como é possível ler no relatório de OE para 2021 a transferência de serviços públicos para o interior “será alicerçada num programa de portabilidade dos postos de trabalho, visando o aproveitamento das estruturas locais existentes, nomeadamente nas autarquias e noutras instituições do Estado, para que possam ser criados centros de teletrabalho no interior do país, designadamente através da disponibilização de espaços de trabalho partilhados (cowork)”.
Algumas das vantagens destes espaços apontadas no relatório são “uma maior flexibilidade da prestação de trabalho, em termos de horário e de conjugação com a vida pessoal, familiar e profissional e, simultaneamente, mitigar o absentismo.
O contexto atual
Atualmente e olhando para os grandes centros urbanos, segundo o estudo da BPrime, há atualmente cerca de 150 espaços de cowork nos grandes centos urbanos (115 em Lisboa e 37 no Porto).
Sabe-se também que 2018 foi ano em que se deu o boom de abertura destes espaços em Portugal.
Quanto aos preços mensais praticados, por quem opta por uma modalidade de secretária flexível, variam entre os 100 e 250 euros em Lisboa, e os 55 e os 120 euros no Porto.
Assim, pode encontrar na Giraldo Works soluções, com o nosso espaço de coworking Lisboa a custar 200€/mês e com o nosso espaço coworking Evora a custar 90€/mês.
Apesar de não terem sido divulgadas informações sobre outras regiões do país, sabemos que os preços tendem a baixar fora dos dois grandes centros urbanos.
A queda de um mito
Todos estes indicadores tornam claro que a ideia de que os espaços de coworking são espaços exclusivos a startups e freelancers não passa de um mito e de que na verdade, esta alternativa ao escritório tradicional, serve os mais variados sectores e trabalhadores.
Quem o diz é o diretor Geral da consultora BPrime: “devido à expansão deste segmento de negócio, podemos concluir que se está a consolidar em todos os mercados”, realçou à revista Visão recentemente.
O estudo da BPrime direcionado para o setor do cowork estima que dentro dois anos existam cerca de 5,1 milhões de utilizadores destes espaços.
Para perceber mais a fundo todas as vantagens de trabalhar num espaço de cowork recomendamos que leias este artigo.
