3 formas de reduzires os custos da tua empresa sem colocares o teu negócio em causa
A pandemia veio acrescentar ainda mais dificuldades ao já frágil tecido empresarial português. Muitas empresas procuram novas formas de fazer uma redução de custos empresariais e cada vez mais ponderam quebrar com o estilo de trabalho num escritório tradicional para adotarem outras soluções que lhes permitem não só poupar, mas também dar mais flexibilidade aos seus trabalhadores. Hoje apresentamos-te 3 soluções tão ou mais eficientes que o escritório tradicional, que te permitirão reduzires os custos da tua empresa.
Indice
Livra-te do escritório tradicional e aluga um gabinete num espaço de cowork
Se tens uma startup ou PME e sentes que a tua empresa está na corda bamba devido à pandemia, talvez devas ponderar se faz sentido estares a ter os custos de alugar ou comprar um espaço tradicional. Na verdade, não estas a fazer uma redução de custos empresariais, e estás a pagar uma renda (mais eletricidade e água) por um espaço que é 99% das vezes é pior do que aquele que terias num espaço de cowork e que é 99,9% das vezes mais caro.
Ao alugares um gabinete num espaço de cowork beneficias não só de um preço muito mais em conta, reduzindo custos, mas também de condições de trabalho excelentes. Por exemplo, na Giraldo Works, o nosso espaço de coworking em Évora consegues alugar um gabinete até 4 pessoas por 150 euros + IVA por mês, já com as despesas de água e luz incluídas. Esta opção dá-te, para além do teu gabinete, acesso a uma copa, jardim, serviço de limpeza, a uma morada profissional e serviço de receção de correio. Já para não falar que estás rodeado de outras empresas e empreendedores, com quem podes fazer networking e quem sabe realizar parcerias para o teu negócio.
Passar a ser uma empresa 100% remota
Cada vez mais empresas estão a colocar em causa aquilo que antes da pandemia davam como garantido: a necessidade de ter um espaço fixo de trabalho.
A pandemia e a experiência de home office forçado parece ter feito os CEO das empresas perceberam que poderiam continuar a ser produtivos sem alugarem um escritório tradicional para o seus trabalhadores, poupando significativamente nos custos da mesma. Claro que há algumas dúvidas que quem nunca teve uma empresa 100% remote costuma ter e por vezes pode fazê-lo hesitar, quando na verdade não deveriam.
A primeira é a seguinte: Se eu precisar de reunir com um cliente ou com a minha equipa, onde reúno? Em minha casa ou num café? Bem, é uma opção possível, mas provavelmente irás passar uma imagem da tua empresa pouco profissional. O que a maioria das remote companies fazem é recorrer aos serviços dos espaços de cowork, alugando uma sala de reuniões quando precisam de fazer alguma apresentação para um cliente ou reunir com a sua equipa.
A grande vantagem de o fazer é que paga à hora, pelo tempo que a utilizar, passando uma imagem profissional da sua empresa para o seu cliente, por um preço muito reduzido. Por exemplo, na Giraldo Works, em Évora, paga apenas 6 euros por hora por uma sala de reuniões até 12 lugares, que inclui uma SmarTV para fazer as suas apresentações. Para além disso, tem ainda a garantia que o staff do espaço de cowork recebe o seu cliente de uma forma profissional e o acompanha até à sala de reuniões.
Outra das questões colocadas com regularidade é: Mas então se eu vou deixar de ter um escritório, não vou ter de passar a receber o correio da minha empresa em minha casa? Não obrigatoriamente. Muitos não sabem, mas os espaços de cowork oferecem uma solução bastante simples para esse aparente problema: o escritório virtual.
O que é um escritório virtual? É um serviço que espaços de cowork como é o caso da Giraldoworks oferecem, em que o espaço de cowork garante a gestão do correio físico e de encomendas, para além do atendimento de chamadas telefónicas em representação da sua empresa.
Por último, outra questão bastante comum: Então e que morada fiscal coloco para a empresa? A de minha casa? Não. Mais uma vez optando por escritórios virtuais tem também acesso a uma morada fiscal e comercial, mesmo que na prática não trabalhe nesse espaço.
Para perceber melhor como funcionam os escritórios virtuais leia “Uma solução inovadora: 5 questões essenciais sobre o escritório virtual.”
Adote uma solução mista
Nos caso de pretender reduzir custos sem abdicar de um espaço regular para se reunir com os trabalhadores da sua empresa, uma solução intermédia entre as duas apresentadas acima pode ser a ideal.
Assim talvez possa deixar de alugar mensalmente um espaço, e passar a alugar, num modelo flexível de duas vezes por semana um gabinete de um espaço de coworking. Esta é uma solução que por um lado te permite reduzires custos ao poupar na renda, mas ao mesmo manteres o contacto humano e regular entre os elementos da empresa, ao reunirem-se duas vezes presencialmente e estarem outras três em teletrabalho.
Estão são 3 formas que cada vez mais empresas estão adotar para reduzir os custos nesta fase tão crítica da pandemia. Agora chegou a olha de olhar para as necessidades da sua empresa e ponderar por qual é que pretende optar.
