O que distingue o escritório virtual do coworking?
O mercado de trabalho tem mudado muito na última década. Com o aparecimento de espaços de Coworking e de escritório virtual, o tradicional modelo de escritório fixo deixou de ser a única opção. Mas a verdade é que muitos de nós só começaram a olhar para estas alternativas durante / após a experiência de confinamento obrigatório, o que nos levou a repensar o nosso estilo de vida e de trabalho.
Ora com cada vez mais alternativas disponíveis, é normal que durante essa análise e ponderação, tenha dúvidas sobre a verdadeira natureza de cada serviço, as diferenças entre espaços de coworking e escritório virtuais e qual o modelo de trabalho mais indicado para o seu negócio. É isso que nos propomos a esclarecer neste artigo.
Indice
Diferença entre Escritórios Virtuais e Coworking
Bem, como já vimos os tempos evoluíram. No passado quem precisasse de um espaço para fazer reuniões ou receber clientes, teria obrigatoriamente de alugar um escritório ou sala comercial. Ora para empreendedores no início de carreira ou para PME, os custos mensais de o fazer eram bastante elevados e acabavam por dificultar ainda mais a sobrevivência dos mesmos.
Mas a verdade é que, com mais intensidade na última década, apareceram novas soluções, o coworking e escritórios virtuais, que apesar de ambos terem sido criados com o objetivo de flexibilizarem a forma como se trabalha, são serviços muito diferentes.
Enquanto o coworking é um espaço de trabalho colaborativo que implica a presença da pessoa nesse espaço (com um regularidade variável à sua escolha e dentro do seu próprio horário de trabalho), o escritório virtual não.
O escritório virtual não oferece um espaço de trabalho regular, mas um endereço comercial e fiscal para a sua empresa, para além de prestar alguns serviços administrativos, como por exemplo a gestão do correio físico e encomendas ou o atendimento de chamadas telefónicas em nome da sua empresa. Para além disso, também costuma ter direito a uma sala de reuniões.
Escritório Virtual: Quem são os clientes mais comuns?
Como já vimos o escritório virtual é uma modalidade de trabalho que não exige necessariamente que o utilizador frequente um espaço de trabalho todos os dias, permitindo o trabalho à distância e uma rotina mais flexível.
Por este motivo, este espaço é geralmente utilizado por profissionais com necessidades pontuais, ou seja, alguém que tenha uma remote company ou seja freelancer, para:
- Ter um espaço – sala de reuniões – onde pontualmente possa receber clientes e parceiros ou realizar reuniões
- Ter uma morada da empresa para incluir nos cartões-de-visita, site e material publicitário
- Ter um endereço para receber correspondência e encomendas – endereço comercial
- Ter um endereço fiscal necessário para contratos sociais, Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, Notas Fiscais, contratos com clientes e fornecedores, comunicações ao fisco, entre outras obrigações fiscais.
- Custo fixo reduzido
- Maior liberdade e comodidade
- Morada reconhecida e de fácil acesso
- Estrutura completa de um escritório tradicional
- Imagem séria e profissional ao seu negócio
- É mais agradável para os clientes e parceiros do que recebê-los num café ou em sua casa
- Tem acesso a serviços de cópias, impressões, entre outros
- Apoio administrativo: gestão de encomendas e atendimento de chamadas
Esta solução é especialmente indicada para quem deseja manter a empresa numa morada conhecida e com apoio administrativo, sem precisar de gastar grandes quantias no aluguer de um escritório em évora. Para perceberes mais a fundo como funciona um escritório virtual recomendamos que leias este artigo.
Coworking: quem são os clientes habituais?
O aparecimento do coworking foi sem dúvida uma lufada de ar fresco na forma como se olha para o ambiente de trabalho. Estes espaços acabam por reunir vários tipos de trabalhadores, desde remote workers, freelancers, startups e empresas de diversos ramos.
Por um lado estes espaços permitem combater o isolamento, o que é mais difícil quando trabalhamos em casa, mas tendo um ambiente de trabalho mais propício e com melhores serviços que um café ou biblioteca e mais adaptativo que um local de trabalho tradicional.
- Networking sem limites
- Ambiente criativo e propício para novas ideias
- Liberdade de horários
- Serviço de receção de clientes
- Escritórios
- Sala de reunião
- Não tem preocupações relacionadas com a manutenção do espaço e contas
- Custos reduzidos comparativamente com o aluguer de um espaço tradicional
- Staff geralmente preocupa-se em ouvi-lo e saber como pode melhorar o serviço que lhe está a prestar, o espaço de trabalho
