Uma solução inovadora? 5 questões Essenciais sobre o Escritório Virtual

Durante muito tempo a nossa sociedade associou as empresas a um local de trabalho. Mas com o aparecimento do escritório virtual essa já não é uma verdade absoluta e cada vez mais empresas e principalmente startups começam a optar por esta solução. Porquê?

Imagina a seguinte situação: estás prestes a lançar o teu negócio. Tens um website, uma equipa diversificada, mas falta-te um local de trabalho. Como estsá no início de uma aventura por conta própria sentes que não será fácil para a rua empresa aguentar os custos de um aluguer de um escritório. Mas será que precisas mesmo de pagar para ter um espaço de trabalho? O Escritório Virtual mostra-te que não.

Escritório virtual vs Escritório Tradicional

A grande diferença entre alugares um escritório virtual ou um escritório tradicional, é que deixas de alugar um espaço para alugar um serviço. Ou seja, tal como o nome indica, se optares por um escritório virtual isso significa que a tua empresa não terá um espaço físico de trabalho.

1. Se optar por um escritório virtual não tenho de ter morada fiscal?

Tens sim. Qualquer empresa tem de ter uma morada fiscal, mesmo que não tenhas um escritório físico. Mas não te preocupes: quando recorres aos serviços de um escritório virtual é-te facultada uma morada para sediares a tua empresa.

2. E a que outros serviços tenho direito?

Um escritório virtual faz basicamente aquelas tarefas chatas do dia-a-dia, que ninguém gosta de fazer, mas a que nenhum negócio consegue escapar: desde a gestão do correio físico e de encomendas, ao atendimento de chamadas telefónicas em representação da tua empresa. Para além disso, ainda tens acesso a uma sala de reuniões para reunires com elementos da tua empresa, clientes ou investidores.

3. Quais as vantagens de o fazer?

É provável que a esta hora já tenhas percebido algumas. Se não tens um escritório físico, não tens de pagar o aluguer do mesmo. Apesar de pagares pelo escritório virtual, isto permite-te não só reduzir custos em cerca de 70% e ao mesmo tempo teres um apoio na gestão do dia-a-dia do teu negócio.

Para além disso, não há forma mais fácil de garantir que cumpres com o distanciamento social dos teus trabalhadores, do que recorreres a um escritório virtual.

4. Quem fornece o serviço do escritório virtual e como é efetuado o pagamento?

Há vários espaços de coworking que fornecem o serviço de virtual office, sendo que geralmente é pago um valor fixo mensal pelo serviço prestado. O valor a pagar é variável mas é geralmente mais caro nas grandes cidades, Lisboa e Porto, do que noutras regiões do país.

5. Quais são os clientes que mais optam por escritórios virtuais?

Qualquer pessoa pode ter um escritório virtual, mas tipicamente há alguns grupos que mais recorrem a esta solução.

Freelancers e trabalhadores independentes. Vantagem: Deixarem de receber a correspondência em casa e associá-la ao seu trabalho
Startups no início de atividade. Vantagem: como mencionado acima, quando estás a começar um novo negócio, todas as poupanças que consigas fazer são essenciais. Ao optarem por um escritório virtual as Startups evitam os custos inerentes ao arrendamento de um espaço e ainda recebem apoio na gestão do dia-a-dia do seu negócio.
Empresas que não necessitem de espaço físico (exemplo: uma empresa de IT) ou empresas que enfrentem dificuldades. Vantagens: poupar dinheiro que lhes permita investir no negócio ou impedir a falência do mesmo.

Assim, se tens o teu próprio escritório na cidade, mas queres expandir o teu negócio para outras zonas do país sem ter que alugar um espaço ou és um freelancer ou remote worker que passa a maior parte do tempo a trabalhar em locais diferentes, mas continuas a precisar de reunir-te com clientes na cidade onde vives, o virtual office é a solução ideal para ti.

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