Farto de trabalhar em casa? 10 vantagens de trabalhar num espaço de Cowork
Com o confinamento a maioria das pessoas passou a trabalhar em casa. Muitos apelidaram a experiência de teletrabalho, para outros foi mais um home office forçado. A verdade é que trabalhar em casa pode ser muito solitário, monótono e pode ser difícil arranjar um espaço onde consigas estar concentrado. Talvez por isso no pós-confinamento se assista a uma nova tendência, em que muitas pessoas começam a sair de casa, nem sempre para voltar (pelo menos a full time) ao escritório tradicional, optando por complementar ou substituir essa experiência com um espaço de cowork. Mas afinal quais são as vantagens de trabalhar num espaço de coworking VS trabalho tradicional ou trabalho em casa?
Indice
1. Reduzir Custos
Esta é uma das grandes vantagens de trabalhares num espaço de cowork. Em primeiro lugar, principalmente se tens a tua própria PME ou trabalhas numa, será que compensa estares a pagar uma renda (mais eletricidade e água) de um espaço próprio, em vez de alugares um gabinete num espaço de cowork? A resposta é 99% das vezes esta: claro que não!
Optando por um espaço de cowork poderás alugar um gabinete para a tua equipa por um preço bem mais reduzido (podendo alugar mensalmente ou apenas quando te for conveniente), com melhores condições do que o teu antigo espaço, tanto em termos de preço, como, muitas vezes, de condições de trabalho.
A nível pessoal as vantagens também são claras: poderás poupar em gasolina (caso optes por um cowork perto de casa) evitando deslocações diárias, ou no passe de metro ou autocarro.
Podes saber mais sobre como reduzires os custos da tua empresa sem colocares o teu negócio em causa neste artigo.
2. Soluções para todas as necessidades
Num trabalho tradicional, pode ser difícil encontrares um espaço de trabalho que satisfaça todas as tuas necessidades. Se costumas trabalhar num Open Space, isso poderá ser ótimo em termos de ambiente e talvez para algumas tarefas mais criativas, mas poderá ser menos indicado para realizar tarefas que impliquem mais concentração.
Por outro lado, se és um freelancer que passa a maior parte do tempo sozinho em frente ao computador, poderás ter dificuldades em lidar com o isolamento.
Ou talvez sejas dono de uma empresa e tenhas chegado à conclusão que a tua empresa nem se quer precisa de um espaço fixo de trabalho e só queiras marcar um gabinete uma vez por semana e fazer algumas apresentações numa sala de reuniões.
Todos estes problemas são solucionados pelos espaços de cowork, que podem funcionar tanto como o teu único espaço de trabalho, como um espaço complementar ou até apenas um apoio na gestão do seu negócio. Quem escolhe és tu. Tanto poderás usufruir de um espaço Open space onde tens a oportunidade de trabalhar com outros Coworkers ou ter um gabinete para ti e/ou para a tua equipa quando precisarem de mais concentração.
3. Flexiblidade
Outra das vantagens é que não há apenas uma solução padrão quanto à modalidade e frequência com que usufrui do cowork: pode optar por ir todos os dias da semana, ou por ir apenas dois dias e estar 3 dias no escritório tradicional. Ou pode apenas usar o espaço de cowork quando lhe for conveniente (por exemplo quando precisar de realizar uma reunião ou apresentação), pagando diariamente para o efeito.
Há várias modalidades possíveis, podendo escolher aquela que mais se adapta às suas necessidades atuais, podendo mudar de modalidade se as suas necessidades se alterarem.
4. Receberes apoio no teu negócio
Se estás a começar um novo negócio ou sentes que a tua empresa está a perder o norte, poderá ser importante teres um apoio para que te possas focar no essencial.
Muitos espaços de Cowork oferecem Escritório Virtual, o que te permitirá deixares de te preocupar com a parte chata do dia-a-dia da tua empresa e focares-te naquilo que é realmente importante: tarefas como a gestão do correio físico e encomendas, assim como o atendimento de chamadas telefónicas em representação da tua empresa, são asseguradas por muitos espaços de cowork, para que te possas focar no essencial (para saberes mais sobre Escritórios Virtuais em espaços de cowork clica aqui).
Para além disso, serviços como a criação do teu produto online e implementação e desenvolvimento de um plano de marketing para chegares a mais clientes, são outros serviços disponibilizados em alguns espaços de cowork. Se o teu serviço ou produto ainda não tem presença online, aconselhamos-te a ler este artigo para perceberes tudo aquilo que tens a ganhar em criares uma loja online/site.
5. Networking e potenciais parcerias
Ao contrário do que acontece quando tens um espaço de trabalho tradicional em que geralmente é mais difícil ter contacto regular com trabalhadores de outras empresas, ao optares por um espaço de coworking Lisboa irás “esbarrar” com eles todos os dias. Assim é quase inevitável conheceres outros trabalhadores, o que representa uma oportunidade não só de divulgares o teu negócio ou serviços, como de desenvolver potenciais parcerias, arranjares investidores ou um braço direito para o teu projeto.
Para além disso, os espaços de cowork são tipicamente “locais de encontro” entre freelancers e empreendedores, que criaram ou estão a criar as suas startups, o que significa que caso estejas a fazer algo semelhante, poderás “beber” de experiências semelhantes à tua, evitando cometer os mesmos erros que esses empreendedores cometeram.
6. Espaços de cowork estão em continua melhoria & evolução
Isto pode parecer pouco importante, mas na verdade é um dos aspetos diferenciadores quando comparado com o que acontece nos escritórios tradicionais da maioria das empresas: os donos do cowork querem oferecer-te a melhor experiência de trabalho possível e procuram melhorá-la constantemente.
Na maioria dos escritórios das empresas portuguesas, é improvável que o teu chefe te peça feedback regular sobre se gostas do espaço e te pergunte o que pode mudar para te sentires melhor. Mesmo que tu tenhas a iniciativa de dar esse feedback e que talvez isso o faça pensar sobre o teu caso, é muito provável que essa mudança não seja vista como uma prioridade.
Ora quando estás num espaço de Cowork, “o teu chefe” relativamente às condições de trabalho são os donos do cowork e o serviço que estes te oferecem é o espaço, o que significa que para eles não há coisa mais importante do que garantir que tu te sentes bem e produtivo nesse espaço. Percebes a diferença? O trabalho dos donos do cowork é oferecer-te a melhor experiência possível, o que significa que a probabilidade de te sentires ouvido e do espaço se adequar constantemente às tuas necessidades para te oferecer o melhor ambiente de trabalho possível é muito maior num espaço de cowork do que num espaço tradicional.
7. Ambiente e decoração mais Moderna
Não quer dizer que não haja exceções, mas regra geral a maioria dos espaços e ambientes de trabalho tradicionais são ainda bastante formais e pouco criativos. Os espaços de Cowork como a WeWork vieram revolucionar a forma como olhamos para o espaço de trabalho e a importância que damos ao ambiente envolvente.
Para além de terem geralmente decorações bastante mais alternativas e criativas do que os escritórios tradicionais, são espaços relativamente espaçosos, com uma boa energia e pessoas motivadas.
Em suma, são espaços onde rapidamente nos sentimos em casa. Não é por acaso que alguns deles por vezes até cozinha e balneários têm.
8. Mais do que um local de trabalho
Está mais que provado que a produtividade no trabalho está diretamente relacionada com o bem-estar e saúde mental dos trabalhadores. Neste sentido, os espaços de cowork não oferecem apenas um local de trabalho, mas a oportunidade de conhecer os membros desse cowork através de um conjunto de experiências.
Ao tornares-te membro de um espaço de cowork, isso pode significar teres acesso a um conjunto de atividades incluídas na tua membership: desde yoga, corrida, sessões de cinema e até Friday beers, existem experiências para todos os gostos.
9. maior qualidade de vida
Trabalhar num espaço de Cowork também pode significar teres um estilo de vida mais saudável. Em primeiro lugar, porque como já vimos acima, poderás evitar o stress matinal de ficar uma hora no trânsito todos os dias, passando a ir a pé para o teu local de trabalho. Para além de poupares em stress, ainda ganha cerca de 2 horas por dia de produtividade!
Mas também te pode permitir uma mudança mais radical: tantas pessoas gostariam de sair das grandes cidades e regressar à sua terra de origem ou simplesmente ir viver para a casa de férias. Ora há cada vez mais coworks a nascer em Portugal e portanto esse já não tem de ser um problema nem para ti, nem para a tua empresa.
10. Menos isolamento = Mais Produtividade
Principalmente se trabalhas sozinho, estás a trabalhar em casa devido à pandemia ou trabalhas numa remote company, pode ser bastante difícil teres a capacidade de te motivares e seres produtivo, principalmente se o único ser humano com quem contactas com regularidade for… tu próprio.
Por outro lado, se tens companhia, mas é a de filhos a correr pela casa ou o barulho da empregada a aspirar o chão, tal pode não ser o cenário idílico para aumentares a tua produtividade.
Os espaços de cowork significam não só mais contacto humano, mas com humanos com objetivos e propósitos semelhantes aos teus: trabalhar.
Autor: José Maria Bourbon
Formado em Comunicação Social e Cultural pela UCP Lisboa e com um mestrado em Jornalismo Desportivo em Londres, José Bourbon é atualmente o fundador da plataforma online de saúde mental PartilhadaMente. Paralelamente, trabalha ainda como freelancer para vários blogs, tendo escrito sobre vinhos (wine.pt), imobiliário (Reswap) e empreendedorismo (BETup). Trabalhou como jornalista desportivo para a Sports Gazette, estagiou no Expresso Online e criou em 2016 o Panorâmico, um site que pretendia quebrar com a corrente de notícias ao minuto. Trabalhou ainda na Amnistia Internacional e no Departamento de Comunicação do Programa INOV Contacto (AICEP Portugal). É um apaixonado por desporto e por temáticas sociais, desde saúde mental a direitos humanos.
