Escritório Virtual: Como é que funciona?
O aumento do trabalho remoto conduziu à crescente popularidade dos escritórios virtuais. Além disso, permitem que as empresas tenham um endereço profissional, um número de telefone e um endereço postal sem terem de alugar um espaço físico. Isto pode ser particularmente útil para pequenas empresas ou empresas em fase de arranque que não têm fundos para alugar um espaço de escritório completo ou para empresas que procuram expandir-se para novos mercados sem se comprometerem com um aluguer a longo prazo. Neste artigo, vamos explorar como funcionam os escritórios virtuais e como podem beneficiar as empresas em Portugal.
Table of Contents
1. A ascensão dos escritórios virtuais
O conceito de escritórios virtuais em Lisboa tem ganho imensa popularidade nos últimos anos. Este serviço fornece às empresas um endereço físico, serviços de comunicação e apoio administrativo sem a necessidade de um espaço físico dedicado. Isto permite às empresas estabelecer uma presença profissional e aceder a serviços essenciais, minimizando os custos e aumentando a flexibilidade.
Na capital portuguesa, este serviço tem vindo a registar um grande crescimento, uma vez que as pessoas procuram a melhor localização possível com o maior número de comodidades.
A Avenida da Liberdade é um dos locais mais procurados e onde se tem registado uma densidade muito elevada das maiores empresas de serviços em Portugal.
2. Benefícios e Funcionalidades dos Escritórios Virtuais
2.1 Rentabilidade e Flexibilidade: Uma das principais vantagens dos escritórios virtuais é a sua relação custo-benefício. Se for analisado de forma consistente, o espaço de escritório tradicional implica despesas significativas em termos de manutenção, aluguer, serviços públicos, salários do pessoal, entre outros. Em contrapartida, os escritórios virtuais eliminam a necessidade de tais despesas, proporcionando às empresas poupanças substanciais. Além disso, os escritórios virtuais proporcionam flexibilidade, permitindo que as empresas se adaptem às novas necessidades e ampliem as suas operações sem os constrangimentos de um espaço físico fixo.
2.2 Endereço profissional e imagem de marca: O aluguer de um escritório virtual em Lisboa proporciona às empresas um endereço de prestígio numa localização privilegiada.
Para muitas empresas, especialmente as que estão a começar, esta é uma oportunidade de obter um endereço comercial de prestígio que lhes dá alguma credibilidade. Ter uma morada profissional aumenta a credibilidade e transmite confiança aos clientes e parceiros. O escritório virtual também permite o tratamento e encaminhamento de correio, garantindo que as empresas não perdem correspondência importante.
Por exemplo, a Giraldo Works tem um plano repleto de comodidades que pode obter tirando partido de uma das avenidas mais prestigiadas do país.
2.3 Comunicação e apoio administrativo: Este serviço oferece uma gama de serviços de comunicação e administrativos para optimizar as operações comerciais. Estes serviços podem incluir atendimento de chamadas, números de telefone personalizados, serviços de correio de voz e acesso a salas de reuniões ou espaços de co-working. Além disso, os seus fornecedores podem oferecer apoio administrativo, incluindo triagem de correio, serviços de correio rápido e até assistentes virtuais para ajudar nas tarefas à distância.
3. Opções de Preços do Escritório Virtual
Os prestadores de serviços de escritório virtual adoptam normalmente seguem um padrão para apresentar os seus serviços.
Os serviços de endereço incluem normalmente: endereço comercial, tratamento de correio e notificação de correio. Para estes 3 serviços, as opções de escritório virtual podem ser encontradas por cerca de 25 euros no Central Business District em Lisboa. Por exemplo, o escritório virtual da Giraldo Works começa em 20 euros no seu pacote básico, que inclui todos os serviços acima referidos.
Se procura mais serviços, estes também podem ser incluídos em pacotes premium, dependendo do fornecedor do escritório, o atendimento e re-encaminhamento das chamadas, garantindo uma comunicação profissional, é verificado nos pacotes premium, onde os serviços rondam os 45 euros em Lisboa. Por exemplo, a Giraldo Works oferece este pacote por 30 euros, que inclui todos os serviços acima referidos.
O acesso a salas de reunião, locais de reunião e serviços de digitalização são serviços que normalmente estão incluídos no pacote premium plus. Normalmente este tipo de pack é mais exclusivo e o tipo de serviços que são prestados é diferente.
Em Lisboa, principalmente na Avenida da Liberdade, Marquês de Pombal os preços rondam os 100 euros. Na Giraldo Works pode encontrar este tipo de serviço por 70 euros, o que é uma mais valia para a sua localização. Os valores encontrados podem ser verificados na tabela abaixo.
Basic
-
Morada fiscal
-
Receção de correio
-
Notificação de correio
-
-
Premium
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Morada fiscal
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Receção de correio
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Digitalização de correio
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Acesso a sala de reuniões
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Premium Plus
-
Morada fiscal
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Receção de correio
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Digitalização de correio
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2h/mês sala de reunião
-
Serviço telefónico geral
Basic
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Morada fiscal
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Receção de correio
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Notificação de correio
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Premium
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Morada fiscal
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Receção de correio
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Digitalização de correio
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Acesso a sala de reuniões
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Premium Plus
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Morada fiscal
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Receção de correio
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Digitalização de correio
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2h/mês sala de reunião
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Serviço telefónico geral
4. Escolher um escritório virtual em Lisboa
Quando se trata de alugar um escritório virtual em Lisboa, Portugal, as empresas têm um vasto leque de opções à escolha. A cidade tem um ecossistema empresarial próspero, o que a torna um local atractivo para empresários e empresas que procuram soluções de escritório virtual.
Quando falamos de Lisboa temos de considerar uma localização muito requisitada, a Avenida da Liberdade, onde se pode encontrar uma diversidade de serviços que correspondem a escritórios virtuais, como é o caso da Giraldo Works, que tem o seu serviço numa das melhores zonas de Lisboa.
Para além disso, aqui ficam algumas das principais considerações e benefícios associados ao aluguer de um escritório virtual em Lisboa:
4.1 Localização estratégica: Lisboa tem-se revelado uma cidade muito procurada em termos de posicionamento estratégico em relação à Europa. As excelentes ligações que o país tem ao mercado internacional tornam-se uma vantagem para as empresas que pretendem expandir a sua rede. Lisboa tem essa vantagem, mas há que ter em conta a localização ideal em Lisboa para tirar o máximo partido da cidade. A Avenida da Liberdade, como foi referido ao longo do artigo, apresenta uma enorme procura por ser uma localização competitiva. Na Avenida Liberdade encontra-se a Giraldo Works onde para além dos serviços de coworking pode ter a sua morada comercial.
4.2 O melhor serviço: Lisboa tem um ambiente empresarial dinâmico, uma vez que a concorrência é alta principalmente nas áreas mais requisitadas. O que verificamos é um serviço muito existente onde a qualidade não pode faltar, o serviço tem que estar de acordo com o que está planeado. Por exemplo, a Giraldo Works já tem mais de 70 empresas nos seus escritórios, o que transmite confiança e credibilidade.
4.3 Amenidades fortes: Os amenities têm uma função muito importante no conforto de um cliente numa empresa para além de que podem ser muito úteis. As comodidades mais comuns são o acesso a salas de reuniões, eventos de networking, salas de descanso, entre outros. Por exemplo, na Giraldo Works é possível ter acesso a salas de reuniões, um restaurante que se insere no rooftop, uma secretária para trabalhar.
Em resumo, os escritórios virtuais transformaram a forma como as empresas funcionam, fornecendo soluções de espaço de trabalho económicas, flexíveis e profissionais. À medida que a tecnologia continua a avançar e a natureza do trabalho evolui, é provável que desempenhe um papel ainda mais significativo no apoio às empresas em todo o mundo. Quer se trate de uma empresa em fase de arranque que procura uma imagem profissional ou de uma empresa estabelecida que procura flexibilidade, os escritórios virtuais oferecem as ferramentas e os serviços necessários para prosperar no panorama empresarial moderno.
