Como encontrar escritório em Lisboa: onde procurar e o que comparar
Encontrar escritório em Lisboa leva tempo: há muitas opções, formatos de preço diferentes e custos que nem sempre aparecem no primeiro anúncio. Neste guia explicamos como definir o que precisa, onde procurar e o que comparar antes de visitar, com a Giraldo Works, na Rua Castilho, como exemplo.
1. Defina o que precisa
- Tipo de espaço: secretária num cowork, escritório privado só para a equipa, ou apenas uma morada para a empresa (escritório virtual).
- Tamanho da equipa hoje e daqui a um ano.
- Localização: perto dos clientes, dos transportes e de onde vive a equipa.
- Orçamento mensal, com IVA e todas as despesas.
- Prazo: contrato mensal flexível ou arrendamento longo.
2. Onde procurar
- Portais imobiliários: úteis para arrendamento tradicional; filtre por zona, área e preço.
- Plataformas de espaços flexíveis: agregam coworks e escritórios com serviços; confirme sempre o preço final junto do operador.
- Contacto direto com o operador: é a forma mais rápida de saber a disponibilidade e o preço real, e de marcar uma visita.
- Recomendações de outras empresas e da sua rede de contactos.
3. O que comparar antes de visitar
- Formato do preço: por pessoa ou por escritório, por mês ou por dia, com ou sem IVA.
- O que está incluído: mobiliário, eletricidade, água, internet, limpeza e salas de reunião.
- Taxa de adesão e outros custos de entrada.
- Duração do contrato e aviso prévio para sair.
- Acesso fora de horas e horário da receção.
- Se pode usar a morada para a sede da empresa.
- Se pode crescer no mesmo edifício.
Explicamos as contas em escritório privado em Lisboa: quanto custa vs arrendar.
4. Exemplo: Giraldo Works, na Rua Castilho
A Giraldo Works fica na Rua Castilho 14C, 5.º andar, junto à Avenida da Liberdade. No mesmo edifício há seis soluções:
- escritório privado desde 160 €/pessoa/mês + IVA, para equipas de 1 a 30 pessoas, mobilado e com despesas incluídas;
- escritório completo para 20 a 100 pessoas, desde 200 €/pessoa/mês + IVA, e escritório piso inteiro para mais de 100 pessoas, desde 225 €/pessoa/mês + IVA;
- cowork desde 160 €/mês + IVA, com contrato mensal;
- salas de reunião desde 8 €/hora + IVA, até 8 pessoas;
- escritório virtual desde 20 €/mês + IVA.
Sem taxa de adesão, com acesso 24h/7 e receção de segunda a sexta, das 9h às 18h. Obter orçamento em 2 min · Ver soluções
5. Sete vantagens de procurar escritório online
Pesquisar online, em portais ou diretamente nos sites dos operadores, poupa tempo e ajuda a comparar. Estas são as principais vantagens:
5.1 Selecção extensa: Os portais para encontrar espaços de escritórios dão acesso a uma vasta e diversificada selecção de anúncios. As empresas podem explorar uma vasta gama de opções em termos de localização, dimensão, comodidades e preços. Esta vasta selecção permite que as empresas tomem decisões informadas e escolham um escritório que corresponda às suas necessidades e preferências específicas.
5.2 Poupança de tempo e de custos: A utilização de portais em linha permite às empresas poupar tempo e recursos significativos em comparação com os métodos tradicionais de procura de escritórios. Em vez de visitarem fisicamente vários locais ou dependerem de intermediários, as empresas podem navegar convenientemente pelas listagens, ver imagens e recolher informações sobre cada propriedade online. Isto elimina a necessidade de visitas desnecessárias ao local e reduz os custos associados.
5.3 Informação detalhada sobre os imóveis: Os portais fornecem informações detalhadas sobre os imóveis, incluindo plantas, imagens e descrições. As empresas podem aceder a pormenores importantes sobre o escritório, como a disposição, as comodidades, as condições de arrendamento e a disponibilidade. Estas informações completas permitem que as empresas avaliem a adequação de um espaço sem a necessidade de um contacto inicial com os proprietários ou agentes imobiliários.
5.4 Filtros de pesquisa avançados: Os portais oferecem frequentemente filtros de pesquisa avançados que permitem às empresas restringir as suas opções com base em critérios específicos. As empresas podem filtrar os escritórios por localização, dimensão, gama de preços, termos de aluguer e comodidades pretendidas. Estes filtros ajudam a optimizar o processo de pesquisa, assegurando que as empresas apenas visualizam as listagens relevantes que satisfazem os seus requisitos.
5.5 Visitas virtuais e vistas de 360 graus: Muitos portais oferecem agora visitas virtuais e vistas de 360 graus dos escritórios. As empresas podem experimentar uma visita virtual ao escritório, tendo uma noção realista do espaço e da sua disposição. Esta funcionalidade é particularmente vantajosa para as empresas que não podem visitar fisicamente o imóvel ou que pretendem restringir as suas opções antes de marcarem visitas presenciais.
5.6 Contacto directo com proprietários ou agentes imobiliários: Os portais em linha facilitam a comunicação directa entre as empresas e os proprietários ou agentes imobiliários. As empresas podem facilmente entrar em contacto com as partes relevantes para obter informações sobre o imóvel, solicitar informações adicionais ou agendar visitas ao local. Este contacto directo permite uma comunicação eficiente, esclarece quaisquer dúvidas e acelera o processo de negociação.
5.7 Ferramentas de comparação: Os portais fornecem frequentemente ferramentas de comparação que permitem às empresas comparar vários escritórios lado a lado. Esta funcionalidade ajuda a avaliar as diferentes opções com base nas suas características, preços e adequação. As empresas podem tomar decisões informadas, ponderando os prós e os contras de cada propriedade de uma forma conveniente e organizada.
