Para além do escritório: 5 tendências que moldam o panorama dos espaços de trabalho
Bem-vindos ao universo dinâmico dos espaços de trabalho flexíveis, onde as fronteiras dos ambientes de escritório tradicionais são ultrapassadas. Nesta era de estilos de trabalho em evolução e de avanços tecnológicos, a indústria dos espaços de trabalho flexíveis está na vanguarda de uma transformação que vai “para além do escritório”. Este artigo explora as cinco principais tendências que estão a moldar o panorama dos espaços de trabalho flexíveis de uma forma que ultrapassa as noções convencionais de ambientes de trabalho.
Index
1. Aumento da utilização de espaços de escritórios flexíveis
A tendência começou com o início da pandemia de Covid-19, levando as empresas a revolucionar a sua abordagem ao trabalho. Perante as limitações à frequência presencial no local de trabalho, o conceito de espaço de escritório flexível, vulgarmente conhecido como flex office, surgiu como uma alternativa viável.
Mesmo com o abrandamento gradual das restrições e o regresso de algumas empresas aos seus espaços de escritório tradicionais, o apelo dos escritórios flexíveis manteve-se forte. A indústria dos espaços de coworking surgiu como um farol de esperança, oferecendo uma solução prática para as empresas que procuram a flexibilidade de um espaço de trabalho fiável para os seus empregados. Isto revelou-se especialmente valioso durante as fases iniciais da recuperação, quando as restrições flutuavam numa base semanal.
Para além da pandemia, vários outros factores contribuíram para o aumento da popularidade dos espaços de trabalho flexíveis. O aumento do trabalho remoto, por exemplo, trouxe inúmeras vantagens tanto para os empregadores como para os trabalhadores. No entanto, também trouxe alguns desafios para os trabalhadores, incluindo o acesso limitado a infra-estruturas de IT de nível empresarial e a falta de espaços dedicados e privados para se concentrarem no seu trabalho. Os espaços de trabalho flexíveis surgiram como a solução ideal, respondendo eficazmente a estas preocupações.
2. Ascensão da procura por espaços de trabalho flexíveis
Desde 2020, a procura de escritórios flexíveis tem registado uma trajetória ascendente consistente. Nos últimos dois anos, à medida que muitas empresas retomaram gradualmente as operações de escritório, a necessidade de espaços de trabalho flexíveis desempenhou um papel significativo na condução desta procura crescente. As empresas estão a procurar ativamente formas de se adaptarem ao novo cenário de trabalho e de satisfazerem o desejo dos seus empregados de terem ambientes de trabalho alternativos e funcionais fora dos limites das suas casas.
Ao contrário de um mito comum, os benefícios da indústria de espaços de coworking vão muito além do sector tecnológico. As empresas de vários sectores reconheceram as vantagens da utilização de escritórios flexíveis, alimentando o aumento da procura de espaços de coworking nos últimos anos.
Um relatório da Workthere, especialista em escritórios flexíveis da Savills, conhecido como o relatório Flexmark, revelou que 87% dos operadores britânicos de escritórios flexíveis declararam ser rentáveis. Do mesmo modo, na região da Ásia-Pacífico, 60% das empresas declararam ter registado um crescimento de dois dígitos no sector dos espaços de escritórios flexíveis.
3. Tendências que moldam o sector dos espaços de trabalho flexíveis
É evidente que os escritórios flexíveis vieram para ficar, pelo que apresentaremos 5 tendências que estão a moldar o sector dos espaços de trabalho.
3.1 Funcionalidade impulsiona espaços de escritórios flexíveis
A funcionalidade está sempre em primeiro lugar na conceção de um escritório flexível. Uma vez que cada vez mais empresas procuram ambientes de trabalho dinâmicos, este é o melhor exemplo de como a funcionalidade impulsiona os conceitos de conceção de escritórios e de como vários departamentos trabalham em conjunto para garantir que os funcionários se mantêm produtivos, independentemente da forma como gostam de trabalhar (individualmente ou em colaboração com uma equipa).
O facto de um espaço de trabalho flexível poder ser funcional e diversificado é empolgante. A maioria das pessoas pensa num espaço de trabalho em plano aberto como sendo principalmente espaços de colaboração. No entanto, este adapta-se às diferentes funções que um funcionário desempenha na empresa e às ferramentas necessárias para que possa desempenhar essas funções.
3.2Espaço de trabalho impulsionado pela tecnologia
A tecnologia será o centro das atenções na definição do futuro dos espaços de trabalho, servindo como uma força fundamental que impulsiona a mudança no sector dos espaços de trabalho flexíveis. À medida que as empresas procuram cada vez mais soluções de escritório flexíveis, a capacidade dos fornecedores de oferecerem infra-estruturas e ferramentas de IT de ponta tornou-se um fator de diferenciação fundamental.
Os fornecedores de escritórios flexíveis orgulham-se de equipar as empresas com os mais recentes avanços tecnológicos, permitindo-lhes atingir os seus objectivos de forma eficiente. As empresas estão dispostas a investir mais em fornecedores de espaços de trabalho flexíveis que possam oferecer instalações topo de gama, reconhecendo o valor significativo que a tecnologia avançada traz às suas operações e à produtividade dos seus empregados.
3.3 Custo benefício
Outra tendência preponderante que irá influenciar significativamente o futuro dos espaços de trabalho, particularmente no contexto dos espaços de escritório flexíveis, é o reconhecimento de que se aplica a empresas que operam com capacidade limitada e um pequeno número de funcionários. Estabelecer e equipar um espaço de escritório tradicional com ferramentas e infra-estruturas tecnológicas avançadas pode ser uma tarefa dispendiosa.
Nestes casos, os escritórios flexíveis surgem como a solução ideal, satisfazendo as necessidades de mão de obra a pedido das empresas. Quer seja por um único dia ou por alguns meses, os escritórios flexíveis oferecem a flexibilidade necessária para se adaptarem às necessidades específicas da sua empresa. Esta flexibilidade revela-se vantajosa na maximização dos recursos da empresa, permitindo às empresas otimizar a utilização do seu espaço de trabalho com base nas necessidades flutuantes e gerir eficazmente os custos.
3.4 Localizações descentralizadas
À medida que o futuro dos espaços de trabalho é moldado por factores económicos e ambientes de trabalho em evolução, as empresas estão a reavaliar a noção tradicional de escritórios centralizados. A descentralização está a emergir como uma tendência crítica, impulsionada pela necessidade de enfrentar os desafios das deslocações pendulares e otimizar os custos.
Ao explorar espaços de trabalho em áreas descentralizadas, as empresas podem melhorar o bem-estar dos funcionários, aproveitar os diversos grupos de talentos e alcançar uma maior eficiência de custos. Esta mudança estratégica para locais descentralizados reflecte um repensar crítico da colocação do espaço de trabalho, permitindo que as organizações se adaptem e prosperem no cenário em evolução do local de trabalho.
No mundo dos espaços de escritórios, esta tendência tem continuado, com os principais intervenientes do sector a promoverem espaços de escritórios em áreas centrais e a oferecerem depois localizações mais descentralizadas, como por exemplo, a Giraldo Works que apresentaum escritório no centro de Lisboa e outro numa localidade descentralizada Évora.
3.5 Espaço de trabalho dinâmico
A criação de um ambiente de trabalho dinâmico é algo que tem sido um fator de influência nos espaços de escritório flexíveis há muitos anos. No entanto, assumirá um papel ainda mais importante em 2023 e nos anos seguintes, uma vez que o espaço de trabalho dinâmico proporciona aos funcionários a capacidade de alterar a forma como utilizam um determinado espaço de trabalho. Um espaço de trabalho ágil também é benéfico para a empresa, uma vez que tem um efeito financeiro mínimo.
4. Conclusão
Por fim, o futuro dos espaços de trabalho será influenciado por dois factores cruciais: o estado da economia e a natureza dinâmica do ambiente de trabalho. Neste contexto, os espaços de trabalho flexíveis surgem como a escolha ideal para lidar com ambos os factores, servindo empresas de todas as escalas. Estas tendências oferecem uma visão do futuro da indústria e apresentam oportunidades para as empresas as aproveitarem de forma a atingirem os seus objectivos e impulsionarem as suas organizações para os destinos desejados.
