Escritório virtual: 5 questões essenciais antes de contratar (2026)
Atualizado em outubro de 2026
Está a pensar contratar um escritório virtual, mas ainda tem dúvidas sobre o que é, o que inclui e se serve para a sede da sua empresa? Reunimos as 5 questões essenciais que nos colocam com mais frequência, com respostas diretas e com as regras oficiais. Na Giraldo Works, o escritório virtual fica na Rua Castilho, junto à Avenida da Liberdade, e custa desde 20 €/mês + IVA, sem taxa de adesão.
Em resumo
- O que é: um serviço que dá à sua empresa uma morada profissional, sem alugar um espaço físico.
- Sede e morada fiscal: a morada do escritório virtual pode ser a sede da empresa, desde que o prestador o autorize por escrito.
- O que inclui: morada, gestão de correio, digitalização de correio e acesso a salas de reunião, conforme o plano.
- Preço: 20, 30 ou 70 €/mês + IVA no plano anual, ou 25, 35 ou 85 €/mês + IVA no plano mensal. Sem taxa de adesão.
- Para quem: freelancers, startups, empresas sem necessidade de espaço físico, empresas estrangeiras, sucursais e não residentes.
1. O que é um escritório virtual e em que difere de um escritório tradicional?
A grande diferença é que, com um escritório virtual, deixa de alugar um espaço para contratar um serviço. A sua empresa passa a ter uma morada profissional, que pode usar como sede, no site, nas faturas e nos contratos, mas não tem um posto de trabalho fixo nesse local. A equipa trabalha onde quiser e usa as salas de reunião quando precisa de receber clientes.
| Escritório virtual | Escritório tradicional | |
|---|---|---|
| O que paga | Um serviço mensal | Renda, obras, mobiliário e despesas |
| Morada para a sede | Sim | Sim |
| Espaço de trabalho fixo | Não (salas de reunião quando precisar) | Sim |
| Compromisso | Plano mensal ou anual | Contratos de arrendamento normalmente longos |
Se precisa de um lugar para trabalhar todos os dias, a alternativa é o cowork ou o escritório privado. Explicamos as diferenças no artigo coworking ou escritório virtual: diferenças, preços e qual escolher.
2. Com um escritório virtual, a empresa continua a ter sede e morada fiscal?
Sim. Todas as sociedades têm de ter sede, e o escritório virtual serve precisamente para isso. O artigo 12.º do Código das Sociedades Comerciais exige que a sede fique num “local concretamente definido”, e o justica.gov.pt esclarece que a sede tem de ficar em Portugal, mas não tem de ser o local onde a empresa exerce a atividade.
Para efeitos fiscais, o artigo 19.º da Lei Geral Tributária indica que o domicílio fiscal de uma empresa é, em regra, o local da sede. Ou seja, a morada do escritório virtual passa a ser também a morada fiscal da empresa.
O essencial é que a morada seja concreta e que o prestador autorize por escrito o seu uso como sede. Explicamos as diferenças entre os conceitos no artigo morada fiscal vs sede social vs morada virtual e porque um apartado não serve no artigo pode usar um apartado CTT como sede da empresa?
3. Que serviços estão incluídos num escritório virtual?
Depende do prestador e do plano. Na Giraldo Works, os serviços são estes:
| Plano | O que inclui |
|---|---|
| Basic | Morada fiscal na Rua Castilho e gestão de correio |
| Premium | Basic + digitalização de correio + salas de reunião a 8 €/hora + IVA |
| Premium Plus | Morada fiscal, gestão e digitalização de correio, 2 horas de sala de reunião por mês e serviço telefónico geral |
As salas de reunião ficam no mesmo edifício, junto à Avenida da Liberdade. Se está a comparar ofertas mais baratas, veja a nossa lista do que deve estar sempre incluído no artigo escritório virtual low cost: o que deve estar incluído.
4. Quanto custa um escritório virtual e como se paga?
Em Lisboa, o preço varia bastante de prestador para prestador e de zona para zona. Na Giraldo Works pode escolher entre o plano anual, pago de uma vez, e o plano mensal:
| Plano | Plano anual (pago de uma vez) | Plano mensal |
|---|---|---|
| Basic | 20 €/mês | 25 €/mês |
| Premium | 30 €/mês | 35 €/mês |
| Premium Plus | 70 €/mês | 85 €/mês |
Aos valores acresce IVA à taxa legal em vigor. Sem taxa de adesão. O plano anual tem permanência mínima de 12 meses.
Para ver como os preços se comparam no mercado, leia o melhor escritório virtual em Lisboa.
Tenha a sede da sua empresa junto à Avenida da Liberdade, desde 20 €/mês + IVA.
5. Para quem é um escritório virtual?
Qualquer empresa ou profissional pode ter um escritório virtual, mas há perfis que tiram mais partido desta solução:
- Freelancers e trabalhadores independentes: têm uma morada profissional para o site e para os clientes, sem usar a morada de casa.
- Startups: evitam a renda, as obras e o mobiliário numa fase em que cada euro conta, e mantêm uma morada credível.
- Empresas que não precisam de espaço físico: equipas em teletrabalho ou negócios online, que só precisam da sede e de uma sala de reunião de vez em quando.
- Empresas que querem uma morada em Lisboa: por exemplo, para mudar a sede para a capital. Explicamos os passos no guia como mudar a sede da empresa para Lisboa.
- Empresas estrangeiras, sucursais e não residentes: também podem contratar o escritório virtual da Giraldo Works. Veja o guia morada em Portugal para empresas estrangeiras e não residentes.
Para contratar, basta a identificação do representante da empresa ou do requerente. Não cobramos taxa de adesão.
Perguntas frequentes
O escritório virtual é legal em Portugal?
Sim. A lei exige que a sede fique num local concretamente definido em Portugal, mas não exige que seja o local onde a empresa trabalha. Uma morada de escritório virtual, autorizada por escrito pelo prestador, cumpre essa regra.
Posso registar a sede da empresa na morada do escritório virtual?
Sim. Na Giraldo Works, a morada na Rua Castilho, junto à Avenida da Liberdade, pode ser usada como sede social e morada fiscal da empresa em todos os planos.
Qual é a diferença entre escritório virtual e domiciliação de empresas?
Na prática, são nomes diferentes para o mesmo serviço base: uma morada para a sede da empresa. O escritório virtual costuma juntar outros serviços, como gestão de correio, digitalização de correio e salas de reunião.
Há taxa de adesão?
Não. Na Giraldo Works não cobramos taxa de adesão. Paga apenas o plano escolhido: 20, 30 ou 70 €/mês + IVA no plano anual, ou 25, 35 ou 85 €/mês + IVA no plano mensal.
Não residentes e empresas estrangeiras podem contratar?
Sim. Não residentes, empresas estrangeiras e sucursais podem contratar o escritório virtual da Giraldo Works. Basta a identificação do representante da empresa ou do requerente.
Posso receber clientes na morada do escritório virtual?
Sim, nas salas de reunião do mesmo edifício. No plano Premium custam 8 €/hora + IVA, e o Premium Plus inclui 2 horas de sala por mês.
Escritório virtual junto à Avenida da Liberdade
Morada para a sede na Rua Castilho, gestão de correio e salas de reunião, desde 20 €/mês + IVA, sem taxa de adesão. Mais de 250 empresas já confiam na Giraldo Works.
